Nilalaman
- Halimbawa ng Set ng Data
- Ano ang isang Macro
- Paano Mag-record ng Isang Macro
- Itala ang Button ng Macro
- Halimbawa 1: Lumilikha ng isang Filter Shortcut Key
- Halimbawa 2: Lumilikha ng isang Malinaw na Filter Shortcut Key
- Pag-edit ng Mga Shortcut Keys
- Sine-save ang Workbook
- Ang Excel 2019 Bible
Si Joshua ay isang nagtapos na mag-aaral sa USF. Siya ay may interes sa teknolohiya ng negosyo, analytics, pananalapi, at payat na anim na sigma.
Ang paglikha ng mga shortcut na may mga shortcut key sa loob ng Microsoft Excel ay isang mahusay na paraan upang mapabilis ang mga gawain sa araw ng trabaho. Maraming mga gawain ang maaaring awtomatiko sa pamamagitan ng paglikha ng isang macro at pagkatapos ay italaga ang macro na iyon sa isang pasadyang key ng shortcut. Sa tutorial na ito sakop namin kung ano ang isang macro, kung paano mag-record ng isa, at talakayin ang ilang mga halimbawa ng shortcut na maaari mong likhain sa loob ng isang spreadsheet. Sa buong tekstong ito gagamitin namin ang talahanayan sa ibaba upang ilarawan ang mga halimbawa. Mangyaring i-download ang halimbawa ng workbook dito kung nais mong sundin kasama ang mga halimbawa.
Halimbawa ng Set ng Data
Ano ang isang Macro
Ang isang macro ay isang loop ng VBA code na maaaring malikha sa pamamagitan ng manu-manong pag-type ng code o sa pamamagitan ng pagtatala ng mga aksyon na ginawa na lumilikha ng code. Sa sandaling nalikha ang code, maaaring maitalaga ang macro sa isang bagay tulad ng isang pindutan o sa isang shortcut key. Ang paggamit ng macros ay maaaring makatipid ng maraming oras para sa mga walang pagbabago ang tono na gawain na kailangang ulitin sa buong araw ng trabaho. Ang makro ay hindi kailangang likhain para sa mga paulit-ulit na gawain lamang. Maaaring gusto mong likhain ang mga ito para sa mga gawain na tumatagal ng napakalawak na oras upang makumpleto. Halimbawa, ipagpalagay na mayroon kang isang .csv na dokumento na natanggap mo sa isang regular na batayan at ang iyong trabaho ay lumikha ng parehong ulat sa hilaw na data na iyon. Kung ang data ay dumating sa iyo sa parehong format, maaari mong buksan ang 20 minutong gawain na iyon sa isang pangalawang gawain na may lakas ng Excel macro. Para sa hangarin ng artikulong ito lilikha lamang kami ng isang macro gamit ang Excel macro recorder at itatalaga ang mga macros sa isang key board shortcut.
Paano Mag-record ng Isang Macro
Suriin ang record button na macro sa ibabang kaliwang sulok ng screen sa ilustrasyon sa ibaba. Kapag na-click ang pindutan na ito ang lahat ng mga aksyon na ginawa sa loob ng programa ng Excel ay maaaring maitala nang sunud-sunod. Ang pindutan ng macro ay magiging isang parisukat na hugis na pindutan ng paghinto na kailangang pindutin upang matapos ang proseso ng pagrekord.
Itala ang Button ng Macro
Halimbawa 1: Lumilikha ng isang Filter Shortcut Key
Sa unang halimbawang ito ay magsasala kami ayon sa disiplina at pagkatapos ay sa pamamagitan ng mga benta na higit sa $ 5,000. Matapos maaktibo ang macro recorder sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng macro recorder, lilitaw ang isa pang window. Dito ipinasadya ang shortcut para sa operasyon. Ang macro ay nangangailangan ng isang pangalan, shortcut key, at maaari kang opsyonal na maglagay ng isang paglalarawan. Pagkatapos ng pag-click sa OK nagsimulang mag-record ang macro.
Una, ang kailangan ay ang pansala lamang sa disiplina ng pedyatrisyan. Upang hanapin ang mga pagpipilian sa filter para sa disiplina sa pag-click sa pababang arrow sa header ng disiplina. Alisan ng check ang "Piliin Lahat", suriin ang "Pediatrician" at pagkatapos ay i-click ang OK na pindutan upang magpatuloy.
Susunod, mag-click sa pababang arrow sa Kabuuang header upang makuha ang mga pagpipilian sa filter upang lumitaw para sa haligi na iyon. Upang ipakita lamang ang bilang na mas malaki sa, mas mababa sa, o katumbas ng isang tiyak na numero dapat mong hanapin ang pagpipiliang "Mga Filter ng Numero". Ang kailangang ipakita ay ang mga record na mas malaki sa $ 5,000 kaya ang "mas malaki sa" ay kailangang i-click.
Dapat lumitaw ang kahon ng Pasadyang AutoFilter. Sa puntong ito kailangan naming suriin upang matiyak na ang mas malaki sa pagpipilian ay pinili at i-type sa 5000 para sa filter na iyon. Pagkatapos ng pag-click sa OK, ang pangalawang filter ay magkakabisa.
Upang ihinto ang proseso ng pagrekord ng macro ang pindutan ng parisukat sa ilalim ng kaliwang sulok ay kailangang pindutin. Ipinapakita ng ilustrasyon sa ibaba ang data pagkatapos na maidagdag ang dalawang filter. Upang subaybayan ang mga shortcut na iyong nilikha maaari kang magpasok ng isang text box para sa sanggunian. Kung ang isang text box ay naidagdag siguraduhin na panatilihin ito sa itaas at sa labas ng paraan ng mga talaan.
Halimbawa 2: Lumilikha ng isang Malinaw na Filter Shortcut Key
Ngayon na mayroong isang mekanismo upang likhain ang ulat na nais kong makabalik sa orihinal na talahanayan sa paggamit ng isang shortcut. Upang magawa ito, magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa record na pindutan ng macro. Sa oras na ito ay lilikha kami ng isang shortcut na may malaking titik. Kapag gumamit ka ng malaking titik para sa isang key ng shortcut kakailanganin mong gamitin ang control at shift keys upang maisaaktibo ang macro. Matapos punan ang kinakailangang petsa at pag-click sa OK ang macro ay magsisimulang mag-record.
Upang i-clear ang parehong mga filter para sa talahanayan pumunta sa talahanayan ng Home at hanapin ang seksyong I-edit sa kanan ang iyong screen. Mag-click sa Pagbukud-bukurin at Pag-filter pagkatapos ay I-clear. Aalisin nito ang lahat ng mga filter na ginawa sa talahanayan.
Matapos i-click ang square stop button sa ibabang kaliwang sulok, nagagawa mo ngayong magpalipat-lipat sa at labas ng uri na nilikha gamit ang mga pindutan ng shortcut na Ctrl + k at Ctrl + Shift + K.
Pag-edit ng Mga Shortcut Keys
Sa ilang mga punto baka gusto mong i-edit ang iyong mga key ng shortcut. Halimbawa, ginamit ko ang Ctrl + k bilang isang shortcut upang pag-uri-uriin ang talahanayan ngunit ang Ctrl + k ay mayroon nang isang function na nakatali dito. Ang normal na pagpapaandar ng Ctrl + k ay upang magsingit ng isang hyperlink. Para sa kadahilanang ito, nais kong baguhin ang key ng shortcut sa Ctrl + u. Upang baguhin ang key ng shortcut, dapat kang pumunta sa tab na tingnan at i-click ang pindutan ng macro sa seksyong macro. Pagkatapos, mag-click sa view macros.
Susunod, piliin ang macro mula sa listahan kung saan kailangang baguhin ang key ng shortcut mula sa listahan. Mag-click sa pindutan ng mga pagpipilian at magkakaroon ka ng pagkakataon na baguhin ang key ng shortcut.
Sine-save ang Workbook
Ang mga workbook na naitala ang macros ay kailangang i-save sa ilalim ng .xlsm extension ng file. Upang magawa ito, mag-click sa tab na File at pagkatapos ay i-click ang "I-save Bilang." Maghanap ng isang lokasyon upang i-save ang file at mag-click sa pababang arrow sa kaliwa ng save button. Piliin ang opsyong "Excel Macro Enified Workbook ( *. Xlsm)" na opsyon at i-click ang save.
Upang matuto nang higit pa tungkol sa paggamit ng Excel macros para sa mga aplikasyon sa negosyo inirerekumenda ko ang sumusunod na libro. Gumagamit ako ng Excel Bible sa loob ng maraming taon upang mapagbuti ang aking pag-unawa sa lahat ng aspeto ng produktong ito ng Microsoft.
