Nilalaman
- Pagpunta sa Digital Sa GTD
- Bakit Wunderlist? Bakit ngayon?
- Isang Pangkalahatang-ideya ng Wunderlist
- Paggawa ng Mga Listahan para sa isang GTD System
- Pagkolekta ng Mga Gawain Sa Wunderlist
- Paano Gumamit ng Idagdag sa Wunderlist
- Pagsasaayos ng Mga Gawain sa Wunderlist
- Mga konteksto
- Isang Lugar para sa Lahat at Lahat sa Lugar nito
- Pagkuha ng Mga Bagay na Ginawa ni David Allen
- Anong masasabi mo! Bumoto para sa Iyong Paboritong GTD App
Si Jonathan ay isang sertipikadong guro na nagturo sa UK at sa US. Nagtatrabaho siya ngayon bilang isang consultant sa pag-aaral sa digital.
Pagpunta sa Digital Sa GTD
Sabihin mo sa akin kung pamilyar ito. Mas abala ka ngayon kaysa dati, at ang mga linya sa pagitan ng trabaho at bahay ay hindi malulutas. Marami kang mga bagay na dapat gawin at tila walang sapat na oras upang magawa kahit ang kalahati ng mga ito. Ang iyong utak ay puno ng mga bagay na ayaw mong kalimutan at mayroon kang kaunting oras para sa orihinal na mga saloobin o kusang gawa ng pagkamalikhain. Kaya, gumawa ka ng mga listahan, ngunit mas madalas na hindi, ang mga listahan na nilikha mo upang mapagaan ang iyong pagkabalisa ay idinagdag lamang dito.
Pamilyar sa tunog? Kung gayon, hindi ka nag-iisa. Ito ang sa akin bago ko sinimulan ang aking paglalakbay sa isang sistemang nagbabago ng buhay na tinatawag na Getting Things Done, (GTD). Ito ay isang sistema na nilikha ni David Allen upang ayusin ang lahat ng mga problema sa itaas, at para sa maraming tao, kasama ang aking sarili, ito ay hindi mas mababa sa isang pagkadiyos. Ang libro ay orihinal na na-publish halos 15 taon na ang nakakalipas, at nakabatay sa paligid ng isang sistemang nakasentro sa papel na may mga pisikal na file at folder upang matulungan kang ayusin ang iyong buhay. Kamakailang inilabas ang isang bagong edisyon upang maiparating ito sa pinakabagong pagsulong sa teknolohiya.
Gayunpaman, para sa akin, ang bagong bersyon ng libro ay hindi masyadong napunta. Bakit? Ang sistema ay matibay na bato, at gumagana rin tulad ng dati, ngunit gumagamit ako ng napakaliit na papel sa pang-araw-araw na batayan kaya kailangan ko ng isang bagay upang matulungan akong ipatupad ang GTD sa isang pulos digital na kapaligiran. Sa madaling sabi, kailangan kong maging walang papel. Maraming mga digital na tool na may kakayahang mapadali ito, ngunit pagkatapos ng maraming pagsasaalang-alang, tumira ako sa Wunderlist.
Ang sumusunod ay isang paliwanag kung paano ko ginagamit ang Wunderlist upang ipatupad ang GTD sa aking daloy ng trabaho. Hindi ito buod ng kung paano magsimula sa Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos na. Sa halip, ito ay isang halimbawa ng isang pagpapatupad ng digital. Maaari kang magmukhang iba. Ito ay, sa maraming mga patungkol, isang personal na pagkuha sa Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos na, ngunit ito ay tapat sa orihinal na konsepto.
Bakit Wunderlist? Bakit ngayon?
Gumagamit ako ng Wunderlist bilang isang tagapamahala ng gawain sa loob ng maraming mga taon ngayon, ngunit kamakailan lamang ay nagpasya ako na ito ay magiging perpektong akma para sa aking misyon sa GTD. Bakit? Ang aking pamantayan ay maikli, ngunit sa parehong oras, hinihingi. Narito ang gusto ko:
- Dali ng paggamit
- Cross-platform
- Mahusay na disenyo
- Mga Paalala / Takdang Panahon
- Libreng gamitin
Tumingin ako sa maraming mga tool, ngunit ang Wunderlist lamang ang nakakatugon sa karamihan ng aking mga pangangailangan sa karamihan ng oras. Gustung-gusto ko na ma-access ko ito kahit saan, at sa anumang aparato. Gayunpaman, pantay na mahalaga ay gumagana lamang ito. Mayroong napakakaunting, kung mayroon man, mga bug o problema sa pag-sync sa pagitan ng mga aparato. Para sa akin, nangangahulugan iyon na pinagkakatiwalaan ko ito ng 100%. Ang antas ng pagtitiwala na iyon ay susi sa anumang pagpapatupad ng GTD.
Isang Pangkalahatang-ideya ng Wunderlist
Paggawa ng Mga Listahan para sa isang GTD System
Dati mayroon akong isang malaking bilang ng mga listahan sa Wunderlist. Ngayon, mayroon na akong pito. Ang bawat listahan ay sa ilang paraan batay sa mga listahan na inirekomenda ni David Allen sa kanyang libro. Sila ay:
- Inbox
- Mga Proyekto
- Mga Susunod na Pagkilos: Trabaho
- Mga Susunod na Pagkilos: Iba pa
- Naghihintay Para sa
- Balang araw siguro
- Basahin / Panoorin sa Mamaya
Kung nagamit mo ang sistema ng GTD, ang mga listahan sa itaas ay dapat pamilyar sa iyo. Hinati ko ang "Mga Susunod na Pagkilos" sa Trabaho at Iba pa, na kung saan ay nangangahulugang trabaho at bahay, ngunit marami akong mga bagay na nangyayari sa labas ng parehong tahanan at trabaho, kaya't nagpasya akong pangalanan ang listahang ito sa isang angkop na pangkalahatang label.
Ang listahan na "Basahin / Panoorin Mamaya" ay isang bagay na isinasaalang-alang ko gamit ang Pocket. Ang bulsa ay isang libre, cross-platform na tool ng pag-bookmark na nagbibigay-daan sa iyong i-save ang mga bagay upang mabasa sa ibang pagkakataon mula sa halos anumang aparato. Kaya sa maraming aspeto, ito ang magiging perpektong tool ngunit nais kong panatilihin ang listahan ng mga link na mas malapit sa home base, at isang nakikitang bahagi ng lingguhang pagsusuri, kaya gumawa ako ng isang listahan para sa kanila sa Wunderlist. Karamihan sa mga item sa listahang ito ay mga pahina mula sa mga website, ngunit maaari kang magdagdag ng mga PDF at iba pang mga file ayon sa kailangan mo.
Gayunpaman, ginawa ko ang isang tool sa labas upang makumpleto ang aking pag-set up ng GTD. Para sa mga materyales sa suporta sa proyekto ay gumagamit ako ng OneNote, higit sa lahat dahil madalas itong binubuo ng mga web link at ang Magdagdag sa Wunderlist na extension ng browser ay hinahayaan kang magdagdag ng mga bagay sa isang listahan, taliwas sa isang gawain. Hindi rin ako nakaisip ng isang paraan upang maisaayos ang lahat ng kailangan ko sa Wunderlist nang hindi nakompromiso ang mga susunod na hakbang na mantra na nauugnay sa mga patuloy na proyekto. Hinahayaan ka ng OneNote na magdagdag ng mga tala, pag-clipp ng web, mga file ng data, pag-record ng audio at higit pa nang madali, at gumagana ito sa maraming mga aparato.
Pagkolekta ng Mga Gawain Sa Wunderlist
Maraming mga paraan upang makuha ang iyong mga saloobin, ideya at mapagkukunan sa Wunderlist. Kung nasa smartphone o tablet ako, gumagamit ako ng Wunderlist mobile app. Ang Wunderlist ay may mga app para sa iPhone, iPad, Android, at Kindle Fire, kaya mayroong isang app na magagamit para sa bawat isa sa pinakatanyag na mga mobile platform. Mayroon ding isang app para sa mga Mac at isa para sa Windows din. Chrome at Mga gumagamit ng Chrome OS maaaring samantalahin ang nakabalot na Chrome desktop app na gumagana offline pati na rin online.
Ang isa pang mahusay na paraan upang makuha ang mga bagay sa iyong Wunderlist ay ang Magdagdag sa extension ng browser ng Wunderlist na magagamit para sa Chrome, Firefox at Safari. Sa pamamagitan lamang ng isang pag-click sa iyong mouse, maaari mong mabilis na magdagdag ng nilalaman na batay sa web sa iyong Inbox. Maaari mo ring gamitin ang Idagdag sa Wunderlist sa iOS sa pamamagitan ng menu ng pagbabahagi kung mayroon kang iOS 8, o mas bago, na naka-install sa iyong aparato.
Panghuli, ang tampok na Mail to Wunderlist ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng isang email sa iyong diretso sa iyong Wunderlist Inbox. Sa sandaling pinagana mo ang Mail sa Wunderlist sa iyong mga setting ng account, maaari kang magpadala ng anumang email sa iyong listahan sa pamamagitan ng pagpapasa nito sa [email protected]. Kung ipadala mo ito mula sa email address na nauugnay sa iyong Wunderlist account, mahiwagang lilitaw ito sa iyong Inbox na may pamagat ng paksa ng email bilang gawain, habang ang katawan ng email ay idaragdag bilang isang tala. Ang mail sa Wunderlist ay maaaring maging mahusay para sa pagpapasa ng mga email na nais mong gawing mga gawain.
Ang mga gumagamit ng Outlook ay maaari ring gumamit ng Wunderlist para sa Outlook. Ang simpleng add-in na ito ay gumagawa ng halos parehong bagay, ngunit nagbibigay sa iyo ng mas maraming kontrol sa kung ano ang listahan ng iyong idagdag ang email. Ang Wunderlist para sa Outlook ay magagamit para sa Outlook 2013 o mas bago, pati na rin ang Outlook sa web.
Paano Gumamit ng Idagdag sa Wunderlist
Pagsasaayos ng Mga Gawain sa Wunderlist
Lahat ng mga gawain, saloobin at ideya na idaragdag ko sa Wunderlist simulan ang aking Inbox. Ito ang aking "catch all" na balde. Ang lahat ay pumupunta dito, kahit gaano pa ito kaisip. Ang mga item sa Inbox pagkatapos ay pinagsunod-sunod sa iba pang mga listahan kapag mayroon akong oras. Ang ilang mga gawain ay na-trash kung hindi na nauugnay o hindi naaaksyunan ang mga ito. Ang mga materyales sa proyekto ay bihirang makarating sa aking Inbox dahil idinagdag ko ang mga ito nang diretso sa OneNote.
Ginagamit ko ang mga sub-task sa Wunderlist upang magdagdag ng mga susunod na hakbang para sa Mga Proyekto. Paminsan-minsan ay gagamitin ko rin ang seksyon ng mga tala upang magbigay ng karagdagang detalye o paliwanag tungkol sa likas na katangian ng proyekto, ngunit hindi ito isang bagay na marami akong ginagawa. Kung nais mo, maaari kang magdagdag ng mga file sa mga gawain sa Wunderlist. Nililimitahan ka ng libreng bersyon sa isang maximum na laki ng file na 5Mb, ngunit tinatanggal ng Wunderlist Pro ang paghihigpit na ito.
Ang mga paalala at takdang petsa ay maaaring idagdag sa mga gawain o proyekto na nangangailangan nito. Pinag-uusapan ni David Allen ang tungkol sa pagpapanatiling eksklusibo sa mga gawain na sensitibo sa oras sa iyong kalendaryo, ngunit ang sa akin ay napupunta sa parehong lugar dahil sa Wunderlist Kalendaryong URL ng URL na maaaring magamit upang idagdag ang iyong mga gawain sa Outlook, iCal, Google Calendar o iba pang mga kalendaryong batay sa web na awtomatiko.
Mga konteksto
Sa sistema ng GTD, ang mga konteksto ay ang kakayahang pag-uri-uriin ang iyong mga gawain ayon sa uri, depende sa kalagayan, lokasyon o oras na magagamit mo. Sa Wunderlist, gumagamit ako ng mga hashtag upang italaga ang aking mga konteksto. Sa iba't ibang mga punto magkakaroon ako ng mga konteksto tulad ng #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages, atbp. Ang kailangan mo lang gawin ay magdagdag ng isang hashtag sa gawain na iyong nai-input, at papayagan ka ng Wunderlist na pag-uri-uriin ng isang tukoy mag-hashtag lamang sa pamamagitan ng pag-click o pag-tap sa isang nais mong makita. Ipinapakita nito ang lahat ng mga gawain sa hashtag na iyon at hinahayaan kang magtrabaho sa isang naka-target na pangkat ng mga gawain. Mabilis at mahusay ito.
Isang Lugar para sa Lahat at Lahat sa Lugar nito
Kamakailan ay nakuha ng Wunderlist ng Microsoft, ngunit negosyo ito tulad ng dati para sa sikat na app ng pagiging produktibo na ito. Ipinahayag ng Microsoft na nakatuon sila sa pagpapanatiling tumatakbo ang app at i-update ito sa mga bagong tampok sa malapit na hinaharap, kaya't tiyak na magandang balita ang ibinigay kung gaano karaming oras at tiwala ang kailangan mo upang mamuhunan sa isang GTD app.
Ang Wunderlist ay isang natural na akma para sa GTD, ngunit sa parehong oras napagtanto ko na ang isang bagay na ito mahalaga ay palaging isang bagay ng personal na kagustuhan. Ang iba pang mga pagpipilian ay nakalista sa botohan sa ibaba, ngunit nais kong marinig kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo sa seksyon ng mga komento.
Pagkuha ng Mga Bagay na Ginawa ni David Allen
Anong masasabi mo! Bumoto para sa Iyong Paboritong GTD App
Ang artikulong ito ay tumpak at totoo sa abot ng kaalaman ng may-akda. Ang nilalaman ay para lamang sa mga layuning pang-impormasyon o aliwan at hindi kapalit ng pansariling payo o payo sa propesyonal sa mga usapin sa negosyo, pampinansyal, ligal, o panteknikal.
